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日系製造業様向け日本・中国拠点向けSAP運用保守

導入背景・目的
日本と中国にSAP ERPを導入し、今後、東南アジア等各拠点へのグローバル展開を計画。
    運用保守のグローバル統制・効率化が課題となっていました。
グローバルでの運用保守拠点の集約により、保守窓口一本化、サービスレベル標準化、運用保守コスト最適化の実現が求められていました。
プロジェクト概要
日本向けSAP ERP運用保守の移管
    他社導入のSAPシステムの運用保守を弊社AMOサービスに移管
サービス範囲
    対象モジュール:FI/CO/SD/MM
    運用保守内容:障害対応、各種申請対応、機能調査、機能改善支援、等
AMOサービス体制
 

一極集中型AMO体制のメリット

一極集中にする事でコスト削減、ナレッジ蓄積・活用が可能

(各国個別で実施によるオーバーヘッドを解消)

グローバルでの運用保守拠点の集約により、保守窓口一本化、

サービスレベル標準化を実現

顧客

ユーザー

中国

日本

SCSK

Tier 1Tier 2

【アプリケーション運用保守】

障害対応機能改善支援

各種申請対応グローバル・ローカル要件の統合管理

機能調査テンプレートの維持

導入ベンダーから運用保守の移管
 
スケジュール(日本:会計・ロジ)
日本向けSAP 他社導入のSAPシステムの運用保守を弊社AMOサービスに移管
会計以外の他領域は「引継期間の短期化」を実現(1~2ヶ月の期間を短縮)
更に、AP/AR領域においては、説明会や共同保守を全リモートで対応(オンサイト引継無しで引継完了)

N月 N月
+1
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FI
CO

説明自習

共同保守

主:引継元
副:弊社

主:弊社
副:引継元

単独保守

SD
MM
その他

マスタ、周辺(EDI,JOB)

SD,MM

管理

各工程における推進ポイント

各プログラムの仕様詳細までを事前確認、説明会時に理解度チェックを実施。

保守作業見直し検討会を定期的に実施。顧客・引継元・弊社の3社で、
作業内容を再整理。

ドキュメント化されていない情報(暗黙知)は発覚次第、QA処理しドキュメント
反映。
※説明時「残りは資料を見て確認。詳細割愛」となるが、実際は未記載/
属人化している事が多い。

業務要件(システム仕様の背景)を確認し、ドキュメント反映。
※障害/問合は、システム関する引継をすれば容易だが、
課題/案件対応は業務要件の理解が必須。

切替判定基準を作成し、第三者を含めた切替判定会を実施。

次行程の共同保守で、弊社主導への
切替を早期化

弊社引継後の保守工数を削減

ドキュメント品質が向上

切替後のトラブルを最小化

推進ポイント

効果

説明自習

共同保守

主:引継元
副:弊社

主:弊社
副:引継元

単独保守

弊社を選定した理由
 

コストメリット

シェアード型サービスの活用による、運用保守コストの低減
各拠点で運用保守体制を設置するのがコストが高すぎる、且つ、体制が統制できない

時差

日本⇔東南アジア 時差2時間 日本⇔中国 時差1時間
中国⇔日本 時差1時間 中国⇔東南アジア 時差1時間

マルチ言語

日本 英語/日本語  東南アジア 英語
中国 英語/中国語/日本語

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