面向某日系商社的intra-mart导入支援及国际化展开 | 思诚思凯信息系统(上海)有限公司

项目概要

为某日系商社的全球办事处（约20处）导入NTT公司「intra-mart」解决方案，实现日程管理、文档管理、布告栏、企业信息门户等功能，
并强化了经费精算等业务的流程管理。

导入目的

通过在企业内网中构筑「intra-mart」，力求提高业务处理速度，规范审批流程，促进信息共享。　

在现有的日程管理、公告版等系统的基础上构筑一个高信赖性、高可用性的新系统。

该系统具有低成本、高扩展性特点，可进行各种功能自定义，即使版本升级也能将影响控制在极小范围内。

该系统能给用户提供便利的操作体验。

导入步骤

Step1. 企业内部门户、日程管理、文档管理等基本模块导入

Step2. 工作流群（经费结算、财务系、一般申请、人事管理）开发导入

Step3. 对应智能移动设备

Step4. 面向海外办事处（欧洲、东南亚）功能横向展开

导入范围

系统化对象领域

信息共享

日程共享

企业内网主页

申请审批
手续电子化

全社周知事项

企业内网主页

作为各业务系统的入口，为公司与员工、员工与员工间架设一座信息沟通及共享的桥梁。

全社周知事项

为企业提供一个向全体员工发送各类通知（人事变动、全社通知等）的渠道。

日程共享

实现全体社员之间的日程共享、设备（会议室、社有车等）预约、管理。

信息共享

为部门、任务小组之间共有的电子文件、或员工作成的资料提供保管场所，

同时可作为知识储备的有效手段之一。

电子化申请审批流程

通过申请审批手续电子化，缩短手续所需时间，提高内部管控水平。

导入效果

所有申请都使用纸张进行流转。当审批者由于出差等原因不在现场时，

会导致审批所用时间增加。

无法把握申请审批状态。

清算金额使用手动方式计算导致加重会计部门的校验负担。

与财务系统无法连携导致发生重复劳动。

申请数据的收集、集计需要参照手册才能执行。

选择审批流程时容易发生人为失误。

审批权限难以监查。

导入后

電通过使用电子方式申请・审批、使审批流程不再受到审

批者所在地理位置的约束。

即使正在出差，也可以使用移动端方便地执行审批。

只需点击链接即可方便地查看申请的状态。

由系统来执行金额计算等复杂操作、减少人为失误的概

率。系统上通过审批后，自动反应到财务系统中。

可在系统中检索申请，可搜索符合指定条件的申请，

并可下载检索结果。

根据输入的内容自动选择对应的审批流程，无需担心

审批流程选择出错。

所有申请都在系统上进行一元化管理，可以方便地检索、

确认，提高内部管控水平。

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