项目概要

为某日系商社的全球办事处（约20处）导入NTT公司「intra-mart」解决方案，实现日程管理、文档管理、布告栏、企业信息门户等功能，并强化了经费精算等业务的流程管理。

导入目的

通过在企业内网中构筑「intra-mart」，力求提高业务处理速度，规范审批流程，促进信息共享。

导入步骤

导入范围

  • 企业内网主页
    作为各业务系统的入口，为公司与员工、员工与员工间架设一座信息沟通及共享的桥梁。
  • 全社周知事项
    为企业提供一个向全体员工发送各类通知（人事变动、全社通知等）的渠道。
  • 日程共享
    实现全体社员之间的日程共享、设备（会议室、社有车等）预约、管理。
  • 信息共享
    为部门、任务小组之间共有的电子文件、或员工作成的资料提供保管场所，
    同时可作为知识储备的有效手段之一。
  • 电子化申请审批流程
    通过申请审批手续电子化，缩短手续所需时间，提高内部管控水平。

导入效果

导入前
  • 所有申请都使用纸张进行流转。当审批者由于出差等原因不在现场时，会导致审批所用时间增加。
  • 无法把握申请审批状态。
  • 清算金额使用手动方式计算导致加重会计部门的校验负担。与财务系统无法连携导致发生重复劳动。
  • 申请数据的收集、集计需要参照手册才能执行。
  • 选择审批流程时容易发生人为失误。
  • 审批权限难以监查。
导入后
  • 電通过使用电子方式申请・审批、使审批流程不再受到审批者所在地理位置的约束。
    即使正在出差，也可以使用移动端方便地执行审批。
  • 只需点击链接即可方便地查看申请的状态。
  • 由系统来执行金额计算等复杂操作、减少人为失误的概率。系统上通过审批后，自动反应到财务系统中。
  • 可在系统中检索申请，可搜索符合指定条件的申请，并可下载检索结果。
  • 根据输入的内容自动选择对应的审批流程，无需担心审批流程选择出错。
  • 所有申请都在系统上进行一元化管理，可以方便地检索、确认，提高内部管控水平。