电子发票印章文档管理服务
SCSK电子发票、电子印章及文档管理服务
SCSK上海是一家领先的日本IT服务提供商，我们为在日本和中国运营的企业提供量身定制的全面电子发票、电子印章和文档管理解决方案。我们的服务能够简化财务运营，确保合规性，并加速企业在这两个市场的数字化转型。
1. 服务概述：集成式数字文档解决方案
我们的电子发票和文档管理产品组合提供端到端的生命周期支持：
电子发票平台：
符合日本和中国监管要求的全面电子发票解决方案。实现发票的自动生成、验证、交付和归档，并与包括SAP、Oracle和Microsoft Dynamics在内的ERP系统无缝集成。
电子印章（E-Seal）解决方案：
支持符合日本电子签名法和中国电子签名法认可的合格电子印章的数字印章服务。安全创建、验证和管理合同、发票和官方文件的数字印章。
文档管理系统：
基于云的平台，用于集中存储文档、版本控制、访问管理和工作流程自动化。全文搜索、文档生命周期管理和精细的权限设置确保高效安全的文档处理。
InvoiceScan Pro：
基于人工智能的发票处理解决方案，利用深度学习自动读取发票、收据和对账单。支持日语和中文格式，显著减少手动数据录入，同时提高准确性。
合同生命周期管理：
从模板创建和协商到执行和续签的端到端合同管理。关键日期自动提醒、审批工作流程以及所有合同版本的安全存储库。
跨境文档交换：
用于在日本和中国业务之间交换业务文档的安全平台，支持自动格式转换和符合两国法律法规的合规性验证。
2. 公司核心优势
值得信赖的SCSK传承：
五十年的卓越IT服务经验，以及在财务系统和文档处理方面的深厚专业知识。作为一家在东京证券交易所上市的公司，我们致力于在所有项目中提供企业级可靠性。
双重市场监管专长：
我们的团队精通日本和中国的电子文档法规。我们能够驾驭日本电子签名法、中国电子签名法、发票数字化要求以及两国不断变化的合规环境的复杂性。
InvoiceScan AI优势：
我们的InvoiceScan Pro解决方案利用先进的深度学习技术，自动读取并提取各种发票格式中的数据。凭借持续学习能力，它能够适应新的布局并随着时间的推移不断提高准确性，从而显著减少人工操作和处理错误。
无缝ERP集成：
我们为主流ERP系统预置了连接器，确保电子发票和文档能够无缝地导入您的财务工作流程。我们在SAP、Oracle、Microsoft Dynamics和其他平台方面的专业知识，保证了系统的顺利实施。
物理人工智能集成：
通过与 NVIDIA 的合作以及物理人工智能技术的开发，我们将先进的自动化技术应用于文档处理，包括用于测试文档工作流程的数字孪生环境以及用于物理文档处理的机器人集成。
全面的安全框架：
军用级加密、精细的访问控制和完整的审计跟踪确保文档的完整性和机密性。所有文档交换均采用 TLS 1.3 加密和多因素身份验证进行保护。
3. 认证与合规
全球认证：
ISO/IEC 27001:2022：信息安全管理体系认证，确保敏感财务和文档数据的安全
ISO 9001:2015：质量管理体系认证，保证服务交付的一致性和持续改进
SOC 2 II 型：客户信息的安全性、可用性和保密性控制
日本特定合规：
APPI（个人信息保护法）合规：完全符合日本文档处理的数据保护要求
JIPDEC PrivacyMark：日本权威隐私认证的授权持有者
电子签名法合规：解决方案完全符合日本电子签名和认证业务法
电子记账法就绪：符合日本会计凭证电子存储的要求
FISC 合规：符合日本金融信息系统安全标准
中国特定合规：
PIPL（个人信息保护法）就绪：完整框架电子工作确保文档管理符合中国隐私法规
电子签名法合规性：支持符合中国法律认可的合格电子印章的解决方案
MLPS 2.0（多级保护方案）认证：符合中国强制性网络安全标准
税务局电子发票标准：完全符合[敏感词]税务总局对电子发票的要求
档案管理法合规性：遵守中国文件保存和归档法规
技术合作伙伴资质：
微软合作伙伴：已验证与 Microsoft 365、SharePoint 和 Dynamics 365 的集成能力
SAP 合作伙伴：已验证与 SAP 财务模块和文档管理系统的集成
NVIDIA 合作伙伴网络：在用于文档处理的物理人工智能和自动化技术方面开展合作
4. 已验证的成果
我们的电子发票和文档管理服务可带来可衡量的业务成果：通过 InvoiceScan Pro 自动化将发票处理时间缩短高达 80%，消除手动数据录入错误，通过工作流自动化加快审批流程，并确保符合监管要求确保日本和中国业务的合规性。
SCSK 的电子发票、电子印章和文档管理服务为企业提供所需的监管专业知识、自动化技术和跨境能力，助力企业在日本和中国实现财务和文档工作流程的数字化。凭借五十年的经验、InvoiceScan Pro 等人工智能解决方案以及全面的双重市场合规性，我们简化您的文档操作，让您专注于业务增长。
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