プロジェクト概要

日系商社の約20拠点向け、NTTデータイントラマート社製品「intra-mart」パッケージの導入により、
全社スケジュール管理、ファイル管理、掲示板、社内ポータル機能および経費精算などの社内ワークフロー機能を実現する。

導入目的

イントラネット再構築により、現行の処理能力の向上、情報共有の促進、イントラネットの利便性の向上を図る。

導入手順

導入範囲

  • イントラネットトップページ
    各システムへの窓口であり、会社から各従業員への情報発信の場、かつ従業員間の情報共有の場
  • 情報発信
    全従業員が知っておくべき案内、異動通知、マネジメントからのメッセージなど、
    主として会社から従業員への案内・通知を実現
  • スケジュール共有
    全社員のスケジュー共有に加えて、会社設備（会議室、社有車など）の予約・管理を実現
  • 情報共有
    部門・タスクフォースなどで共通に使用する電子ファイルの保管、従業員の作成資料の保管など、
    組織・個人の持つノウハウを蓄積、有効活用する場
  • 申請承認手続き電子化
    申請承認手続きを電子化し、手続き時間の短縮化・内部統制レベルの向上を図る

導入効果

導入前
  • 全ての申請が紙ベースで回わる。承認者が遠隔地にいる場合、
    時間を多く要する。
  • 申請の承認状態が把握できない。
  • 精算金額を全部手計算し、経理部門のダブルチェックが苦しい。
    財経システムとの連携がないので二重作業がある。
  • 申請のデータ収集、集計をマニュアルでやらなければならない。
  • 承認ルートの選択を間違えやすい。
  • 承認権限の監査が難しい。
導入後
  • 電子申請・承認になり、遠隔地でもすぐ承認できる。
    モバイル機器も対応済なので、上司が出張中でも承認可能。
  • 申請の状態はワンクリックで参照可能。
  • 複雑な金額計算はシステムに任せ、且つ、システム上で承認後、自動的に財経システムへ計上される。
  • 申請の検索機能付き、条件の組み合わせで申請状況が検索可能。OneClickで検索された申請をダウンロードすることも可能。
  • 承認ルートを入力内容によって自動提案。
    社則違反の心配が無くなる。
  • 全ての申請がシステム上で参照できるため、検索機能の機能を
    活用し、内部統制を向上することができる。